Федеpaльнaя компaния Персональнoе pешeние, c успешным 17-летним опытoм работы в сфере подбора персонала, примет ОПЕРАЦИОННОГО ПОМОЩНИКА
Мы предлагаем:
- работу в крупной федеральной компании
- оклад 55000 рублей
- испытательный срок 1 месяц
- оплачиваемый отпуск, больничный
- оплата мобильной связи и интернета
- предоставление служебного ноутбука и мобильного телефона
- удобный график 5/2, ПО 4 ЧАСА В ДЕНЬ!
- удобное расположение офиса (Красный проспект, несколько минут от метро Заельцовская)
- бонусы от компании за длительность сотрудничества, подарки на праздники, корпоративные мероприятия
Что предстоит делать:
- Четко организовывать бизнес-график руководителя и создавать бизнес-ритм планов и отчётов;
- Координировать бизнес-процессы в компании между структурными подразделениями;
- Оформлять электронные форматы документов/регламентов и др.;
- Координировать бизнес календарь Руководителя и команды, соблюдать ритм планёрок, предоставлять своевременную отчётность, соблюдать деловой этикет, корпоративную культуру и исполнительскую дисциплину;
- Организовывать и исполнять личные поручения Руководителя;
- Регламентировать и оптимизировать бизнес-процессы, помогать Исполнительному директору в контроле за соблюдением функционала, регламентов, работы в CRM системах компании, микроменеджмент;
- Профессионально оформлять корпоративные документы - коммерческие предложения, визитки, презентации, фирменную атрибутику, поздравления, аватарки и др.
От вас мы ожидаем:
- высоко развитые аналитические и организаторские способности
- навыки систематизации и регламентации бизнес-процессов
- навыки контроля исполнения задач, поставленных руководителем
- умение отмечать и нивелировать отклонения в компании
- умение анализировать рынок и конкурентов
- умение выполнять представительскую функцию (вместе с руководителем, либо вместо него)
- понимание как управлять проектами
- участие в продвижении личного бренда
- грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки
- умение находить ответы на вопросы самостоятельно с помощью поиска в сети интернет
- знание основ эффективного менеджмента, практического маркетинга, финансового менеджмента (планирование, постановка задач, соблюдение дедлайнов, коммуникации внутри коллектива)
- умение отлично пользоваться ПК и офисными программами (Microsoft Word/Exсel/Power Point, Google таблицы/документы/презентации, ZOOM/Google Meet):
1. создание и администрирование видеоконференций, написание резюме собрания
2. создание, редактирование и ведение таблиц
3. создание презентаций
4. редактирование и оформление документов компании
- знания и умения по формированию базы информации для личного бренда (хранение и организация материалов с общественных мероприятий, фотосессий, статей, благодарностей и т.д. на корпоративном диске).
- профессиональное владение графическими, фото и видео редакторами:
1. Davinci Resolve или иной видеоредактор обработка видео, добавление эффектов.
2. Photoshop или иной графический редактор ретушь фото, создание изображений/открыток/листовок (RGB + CMYK)
- умение находить/генерировать изображения для бесплатного коммерческого использования (Freepic, fluxai.art)
- помощь в организации корпоративных мероприятий (подбор и бронирование места проведения, выбор меню, согласование расписания, покупка авиа/жд билетов, согласование бюджета мероприятия, хранение материалов с мероприятия)
- готовность к обучению
- открытость к новым технологиям и методам работы
- инициативность в предложении улучшений процессов
- готовность развивать новые компетенции
В нашей компании мы ценим профессионализм,
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ!